Brasil terá split payment mais amplo do mundo. Veja os riscos

O que é o Split Payment?

O Split Payment, ou pagamento fracionado, é um modelo inovador que visa modificar a forma como os impostos são coletados durante transações comerciais. No Brasil, essa abordagem será parte central da nova reforma tributária e traz consigo a expectativa de uma cobrança automática de impostos que pode influenciar significantemente o fluxo de caixa das empresas.

Como Funciona a Cobrança Automática de Impostos?

No sistema de Split Payment, a coleta dos novos tributos relacionados ao consumo — nomeadamente a Contribuição sobre Bens e Serviços (CBS) e o Imposto sobre Bens e Serviços (IBS) — será realizada no momento da transação. Isso significa que uma fração do pagamento efetuado pelos consumidores será retirada automaticamente e destinada ao fisco antes mesmo de chegar ao vendedor.

Impactos Financeiros nas Empresas

Uma das consequências mais imediatas da implementação do Split Payment será a redução da liquidez das empresas. Até agora, as organizações recebiam o total de suas vendas, incluindo o montante referente aos impostos, e acomodavam esses valores em seu fluxo de caixa até o momento da quitação das obrigações fiscais. Com o novo modelo, esse montante não estará mais disponível, o que pode limitar as operações e o capital de giro das empresas.

split payment

Riscos de Asfixia no Caixa das Empresas

A diminuição do capital disponível pode levar a desafios significativos, especialmente para micro e pequenas empresas, que já operam com margens de lucro estreitas. A redução do capital de giro pode resultar em:

  • Endividamento: Com menos recursos disponíveis, as empresas podem ser forçadas a buscar empréstimos.
  • Corte de Despesas: Para lidar com a falta de liquidez, as empresas podem ser obrigadas a reduzir salários ou demitir funcionários.
  • Retração de Investimentos: A falta de uma reserva financeira pode inviabilizar novos projetos ou a aquisição de bens essenciais.

Comparação com Sistemas Internacionais

Embora o modelo de Split Payment já tenha sido implementado em outros países, a proposta brasileira se destaca por sua amplitude. Na Polônia, Coreia do Sul e República Tcheca, por exemplo, o Split Payment é aplicado de forma limitada a certos setores e operações. O modelo brasileiro, por sua vez, pretende abranger um número significativamente maior de transações, conectando diretamente a separação do imposto a todos os mecanismos de pagamento disponíveis.

Desafios Operacionais do Split Payment

A adoção em larga escala do Split Payment traz consigo uma série de desafios operacionais, tais como:

  • Adaptação Tecnológica: Bancos e empresas de pagamento precisarão ajustar suas infraestruturas para viabilizar a nova forma de cobrança.
  • Custos de Conformidade: As empresas terão de investir em processos e sistemas que assegurem a correção dos cálculos tributários e a separação dos pagamentos.
  • Transição: Durante a implementação, alguns problemas técnicos poderão surgir, criando incertezas para os contribuintes.

A Adaptação das Empresas ao Novo Modelo

A transição para o Split Payment exigirá um esforço considerável por parte das empresas. Isso envolverá:

  • Ajustes nas Rotinas Financeiras: As empresas precisarão modificar suas práticas contábeis e financeiras para se alinhar ao novo sistema.
  • Treinamento da equipe: Especialmente em empresas menores, o treinamento dos colaboradores será crucial para garantir a correta implementação do novo procedimento.
  • Envolvimento com os Fornecedores: As empresas deverão colaborar com os bancos e instituições financeiras para que a mudança ocorra de maneira harmoniosa.

Expectativas do Governo sobre a Implementação

O governo brasileiro prevê que o modelo de Split Payment entre em operação gradual a partir de janeiro de 2027, culminando na obrigatoriedade de sua adoção até 2028, quando todos os meios de pagamento e instituições pertinentes já estarão integrados ao sistema. O objetivo é simplificar a arrecadação, mas isso depende da eficiência e prontidão dos sistemas já existentes.

Experiências de Outros Países com Split Payment

Em outros países, a experiência com o Split Payment tem sido mista. Na Polônia, por exemplo, a adoção do sistema ajudou a reduzir significativas fraudes de IVA, porém, trouxe a desvantagem de limitar o utilizado do caixa pelas empresas. Outras nações, como a Itália, também enfrentaram dificuldades, levando a adaptações necessárias ao modelo original.

Cuidados que as Empresas Devem Ter

Para que a implementação do Split Payment seja benéfica, as empresas devem ter cuidado com:

  • Planejamento Financeiro: É essencial que as empresas reavaliem seus planos orçamentários para ajustar-se a nova realidade.
  • Monitoramento Contínuo: Monitorar como a mudança impacta o fluxo de caixa é crucial para a identificação de problemas rapidamente.
  • Busca por Assistência Profissional: Consultores tributários podem ser fundamentais na adaptação às novas exigências normativas.